【重要連絡】2019年度学友会秋季総会開催 及び 提出書類について
2019年度 日本体育大学 学友会秋季総会を以下の要領で開催致します。
学友会団体の皆様は必ず確認し、出席するようお願い致します。
【日時】令和元年12月7日(土)13時～
【場所】横浜・健志台キャンパス1402教室
【服装】スーツ又は許可された服装
【対象者】部長・顧問(不在の場合には監督等の代理出席可。 但し学友会会員に限る)及び各団体代表学生4名(主将・副主将・主務・会計の学生責任者)
【受付】 場所：1402教室入口付近
・クラブ
12時～12時25分
・サークル・同好会、準公認団体
12時25分～12時40分
・受付完全終了：12時45分
※受付は大変混雑致します。出席者全員で学生証をお持ちの上、記載の時刻にお越しください。
以上
【出欠席 及び 提出書類について】
本会は、構成員1名につき1議決権を有する、学友会における最高の議決機関です。出席される方は団体の代表としての意見と責任感を持って会へ参加していただきますようお願い致します。
提出書類に関しましては、以下に記載の事項を確認し、ご提出をお願い致します。
＜2019年度 学友会秋季総会 出欠表＞
・全団体が提出必須となる、出欠席に関する情報を記入する書類です。
・出席対象の学生が欠席する場合、出席者の役職に準ずる者を代理としてください。
・代理者が出席する場合、欠席する学生の議決権は代理者に渡るため、委任状・欠席願いの提出は不要です。
＜2019年度 学友会秋季総会 委任状＞
・構成員が有する議決権を学友会会長に委任する際に必要な書類です。
・出席対象の部長・顧問／学生が欠席し、代理者も立たない場合のみご提出ください。
・代理者が出席するにも関わらず委任状が届くと、出席者よりも議決権が多い状態となりますので、ご提出の必要はございません。
＜2019年度 学友会秋季総会 欠席願い＞
・団体として欠席される際に必要な書類です。
・部長・顧問／学生の全員が欠席される場合のみご提出ください。
2019-年度-学友会秋季総会-欠席願い.pdfをダウンロード
＜出欠状況と提出物＞
①全員出席の場合
⇒・出欠表
②学生の中で欠席者がいるが、代理者が出席する場合
⇒・出欠表
③部長・顧問／学生を問わず、1名以上が欠席し代理が立たない場合
⇒・出欠表
・委任状
④全員欠席(団体としての欠席)の場合
⇒・出欠表
・委任状
・欠席願い
提出期限：12月3日(火) 16時20分
提出場所：総務部ポスト
東京・世田谷キャンパス(Gフロア)
横浜・健志台キャンパス(学生食堂前)
全団体の提出が必須となりますので、お早めに提出していただきますようお願い致します。
尚、上記の内容は11月28日(木)開催の第5回クラブ・サークル代表者会議にてご説明致します。ご不明点がある際には会終了後総務部部員までお問い合わせください。