【実施報告】第7回クラブ・サークル代表者会議
1月17日(木)に、東京・世田谷キャンパスにて、第7回クラブ・サークル代表者会議が開催されました。
報告事項・連絡事項は以下の通りです。ご確認をお願い致します。
●日体大スポーツ 大会結果・予定について
日体大スポーツ第82号・第83号の制作にあたり、各団体の大会結果・予定の掲載を予定しております。資料のメール提出参考例を基に、下記アドレスへ送信してください。
【提出内容】大会結果：平成30年12月21日(金)～平成31年1月17日(木)
大会予定：平成31年4月1日(月)～9月30日(月)
【提出先】nittaidai_sports@yahoo.co.jp
【提出期限】1月25日(金) 16時20分
●日体大スポーツ 贈る言葉について
【提出内容】
①『後輩へ贈る言葉』（200文字）
【提出先】nittaidai_sports@yahoo.co.jp
②『直筆メッセージ』（別紙資料①参照）
【提出先】両キャンパス総務部ポスト
【提出期限】
①②共に1月25日(金) 16時20分
●日体大スポーツ 団体紹介について
日体大スポーツ第83号に、学友会団体を対象とした『団体紹介』の掲載を予定しております。資料に記載のメール提出形式を基に下記アドレスへ送信してください。
【提出期限】1月25日（金） 16時20分
【提出先】nittaidai_sports@yahoo.co.jp
●日体大スポーツ 写真提供の依頼について
日体大スポーツ第82号・第83号の発行にあたり、各団体の皆様に写真を提供していただきたいと考えております。
【提出方法】
写真データをメールに添付し、送信
※件名は「写真提供 〇〇部(団体名)」とし、本文に掲載を
希望する号(卒業式号・入学式号)を記入してください。
※各号2枚まで提出可能です。
【提出期限】 1月25日(金) 16時20分
【写真提供先】 nittaidai_sports@yahoo.co.jp
●平成30年度 学友会祝勝会について
日時：平成31年3月8日（金） 16時～18時
場所：東京・世田谷キャンパス スポーツ棟2階メインアリーナⅠ
●参加調査 ※全団体必須
資料左下のQRコードを読み取り、回答を送信
【提出期限】1月25日(金) 16時20分
●優勝団体
競技中・表彰式等の写真をメールにて送信
【提 出 期 限】1月25日(金) 16時20分
【写真提供先】soumu_08@yahoo.co.jp
●社会貢献活動について
【提出方法について】
・活動前日までに社会貢献活動事前申請書を提出
・活動後1か月以内に社会貢献活動報告書を提出
※書類は総務部ブログよりダウンロード・印刷し使用
【注意事項】
・必ず総務委員会に手渡しで提出（ポストへの投函は不可）
・事前申請書と報告書の両方を活動ごとに提出
【提出先】
東京・世田谷キャンパス 3G07部室
【提出可能日】
毎週月曜日16時10分～17時45分まで（通常授業期間）
●春季休業期間中に行う社会貢献活動の場合
事前申請書：1月28日（月）16時10分～17時45分まで
報告書：3月22日（金）9時～13時
※通年で活動を行なっている団体は、こちらの日時に報告書をご提出ください。
●活動成績報告書の提出について
【調査部門団体】※平成31年度配当金に関わる重要な連絡です。
合気道部、山岳部、体操部、ダンス部、応援団部、ブラスバンド部、家政部、研修部、キャンプインストラクターアカデミー、社会体育研究会、スポーツマネジメントサークル、体育研究サークル、トレーナー研究会、保育研究サークル、アクアスポーツ研究会、救急医療サークル、弓道部、混合バレーボール同好会、スポーツパフォーマンスアナリシスクラブ、ソングリーディングクラブ、タッチラグビーサークル、伝統芸能・和太鼓同好会、ヒップホップ同好会、フットサル同好会、野外教育活動研究会
※上記以外の団体が競技部門団体です。
［今後の予定］
≪詳細説明会≫
日 程：平成31年2月26日（火）第29回リーダーズキャンプ内
≪リーダーズキャンプ欠席団体 詳細説明会≫
日 時：平成31年3月1日（金）9時～13時
場 所：東京・世田谷キャンパス 3G07部室
≪提出日≫ ※締め切り厳守
締切日時：平成31年3月22日（金）17時
提 出 先：【E-mail】 nittai_houkokusyo@yahoo.co.jp
●平成31年度クラブ・サークル合同説明会について
【クラブ・サークル合同説明会 実施要項（予定）】
日 時：4月8日(月)～12日(金)の週で数日間
16時30分～17時30分の予定
場 所：東京・世田谷キャンパス 学生食堂
横浜・健志台キャンパス 学生ホール
形 式：団体ごと、各ブースでの説明
参加団体：参加を希望する学友会団体
※参加希望団体数により、日時や場所を変更致します
【ミニ発表会 実施要項（予定）】
日 時：クラブ・サークル合同説明会開催日の昼休み
各キャンパスで1日ずつ開催
場 所：東京・世田谷キャンパス メインアリーナ2
横浜・健志台キャンパス 第三体育館Ⅱ
出演団体：出演を希望する学友会団体
※施設等の関係上、ご連絡があった団体の中から出演を
お断りさせていただく場合もございます。
予めご了承ください。
［提出物］
≪クラブ・サークル合同説明会≫参加希望団体
別紙資料② 『クラブ・サークル合同説明会
参加希望調査用紙』
≪ミニ発表会≫出演希望団体
別紙資料③ 『ミニ発表会 出演参加希望調査用紙』
【提出期限】１月25日（金） 16時20分
【提出場所】両キャンパス総務部ポスト
●討議結果報告
◎幹部交代を行っている
・はい…66団体
・いいえ…10団体
◎現在の方法で引き継ぎが上手くいっているか
・確実にできている…45団体
・不十分である…31団体
●連絡事項
【健志台事務室より】
①食堂・学生ホールの利用について
学内・学外関係なく、クラブで集まり歓迎会、祝勝会等で利用する場合は、必ず催事届を提出してください。
3月11日(月)～16日(土)の期間、横浜・健志台キャンパス学生ホールを使用したいクラブは、1月30日(水)までに「学生ホールを使用したい」との旨を健志台事務室へ理由を添えてご連絡ください。尚、学生ホールの利用は1日1団体とし、日程が他の団体と重なった場合は、クラブ間での調整とします。
②大学施設・備品の借用方法について
資料を確認し、使用するキャンパスにて申請書を提出してください。
【教職支援センターより】
介護等体験講習会について
介護等体験講習会を開催します。資料を確認し、該当者は参加してください。
【施設課より】
ロッカーの継続・解除手続きについて
《継続手続き》
受付期間：2019年1月11日(金)～28日(月)
《解除手続き》
受付期間：2019年1月11日(金)～3月15日(金)
※卒業生も必ず行ってください。
【庶務課より】
宅配受け取りについて
外部から宅配を申し込む際は、学生名ではなく部長の先生宛で送るようにしてください。
【アドミッションセンターより】
入構禁止について
《東京・世田谷キャンパス》センター試験のため
1月18日(金)～20日(日)
《横浜・健志台キャンパス》一般入試のため
1月31日(木)～2月4日(月)
【学友会総務部より】
第29回リーダーズキャンプについて
《参加者申請書未提出団体》
スキー部、スケート部、ボクシング部、チアリーダー部、スカッシュ同好会、体育研究サークル、なぎなた同好会、救急医療サークル、混合バレーボール同好会、スポーツ
パフォーマンスアナリシスクラブ、野外教育活動研究会
※1月21日(月)17時までに総務部ポストへご提出ください。
《参加者説明会》
日時：1月24日(木)17時45分～ (受付17時30分～)
場所：東京・世田谷キャンパス2201教室
学友会誌について
《学友会誌に関する提出物 未提出団体(1月16日現在)》
カヌー部、空手道部、近代五種競技部、ゴルフ部、自転車競技部、少林寺拳法部、スキー部、スケート部、ソフトテニス部、卓球部、テニス部、トランポリン競技部、バドミントン部、フェンシング部、ボクシング部、ホッケー部、応援団部、チアリーダー部、ブラスバンド部、家政部、社会体育研究会、準硬式野球部、スポーツマネジメントサークル、体育研究サークル、ダブルダッチサークル、トレーナー研究会、なぎなた同好会、保育研究サークル、救急医療サークル、混合バレーボール同好会、伝統芸能・和太鼓同好会、フットサル同好会、野外教育活動研究会
写真のみ未提出団体：セパタクロー部、フィンスイミングクラブ
最終締切：1月25日(金)17時 必ずメールをお送りください。
●次回のクラブ・サークル代表者会議
日時：平成31年度4月18日(木)
場所：横浜・健志台キャンパス 教室未定
※欠席された、剣道部、スキー部、体育研究サークル、ダブルダッチサークル、スポーツアナリシスクラブは、学友会団体ポストへ資料を投函しました。ご確認をお願い致します。
▼配布資料のご確認はこちらよりお願い致します。