【実施報告】第2回クラブ・サークル代表者会議
5月16日(木)、横浜・健志台キャンパスにて第2回クラブ・サークル代表者会議が行われました。内容は以下の通りです。ご確認をお願い致します。
◆2019年度 学友会春季総会について
日時：2019年6月8日(土)10時～
場所：東京・世田谷キャンパス 教育研究棟 記念講堂
服装：スーツまたは許可された服装(部服申請書提出済み団体の部服)
受付：教育研究棟G階 記念講堂入り口前
クラブ9時～9時25分
サークル同好会・準公認団体：9時25分～9時40分
出席者全員でお早めにお越しください。
持 ち 物：学生証
出席者：部長・顧問及び団体学生代表者4名
※男女部は学生代表者各2名計4名
全員出席の場合
『2019年度 学友会春季総会 出欠表』※1
本来の出席対象者が欠席するが、代理者
が出席する場合※2
『2019年度 学友会春季総会 出欠表』
部長・顧問／学生を問わず、本来の出席対象者
が欠席し、代理者が立たない場合
『2019年度 学友会春季総会 出欠表』
『2019年度 学友会春季総会 委任状』※3
全員欠席(団体としての欠席)の場合
『2019年度 学友会春季総会 出欠表』
『2019年度 学友会春季総会 委任状』※3
『2019年度 学友会春季総会欠席願い』※3
※1 男子部・女子部からの出席等の関係上、
記載の役職と異なる場合は、書き換えて
ご提出をお願い致します。
※2 代理者が出席する場合、代理者に議決権
が渡るため、委任状や欠席願いは不要です。
※3 『委任状』と『欠席願い』は総務部ブログより
ダウンロード・印刷の上、ご提出ください。
提出期限：5月24日（金） 16時20分
提出場所：両キャンパス総務部ポスト
◆第53回日体フェスティバル2019について
準備日：10月31日(木)
開催日：11月1日(金)・2日(土)・3日(日)
開催場所：横浜・健志台キャンパス
各企画募集について
【模擬店 出店希望団体】
⇒模擬店QRコード
【スポーツ関連企画 実施希望団体】
⇒スポーツ関連QRコード
※原則、練習は「公開練習」という
日体フェスティバルの企画の一環として行なっていただきます。
⇒公開ができない場合：『第53回日体フェスティバル2019 非公開による練習 及び
東京・世田谷キャンパスにおける練習(非公開)の希望調査用紙』を提出
【日体アスリート展 出展希望団体】
⇒日体アスリート展QRコード
【ミニ実演会 出演希望団体】
⇒ミニ実演会QRコード
【その他企画 希望団体】
⇒その他企画QRコード
【参加が困難な団体】
⇒欠席団体QRコード
練習について
準備日を含むフェスティバル開催期間中、両キャンパスの施設使用は禁止。原則として1週間前の場合のみ使用を認める。
『第53回日体フェスティバル2019 非公開による練習 及び 東京・世田谷キャンパスにおける練習(非公開)の希望調査用紙』を総務部ブログよりダウンロード・印刷の上、期限までに両キャンパス総務部ポストへ提出。
注意事項
全団体、必ず1つ以上の企画を期日までに
QRコードにて回答してください。
回答（提出）期限：5月31日（金） 16時20分
◆クリーン大作戦について
各団体の参加日程について
各団体の参加日程、参加キャンパスが決定致しました。
試合等のやむを得ない事情で日程を変更する場合は必ず事前にご連絡ください。
連絡先：【E-mail】soumu_08@yahoo.co.jp
◆社会貢献活動 及び 書類提出について
【社会貢献活動として扱わないもの(例)】
・自らの団体が所属している連盟や協会からの依頼
・大会の運営補助や合宿等、社会ではなく特定の競技者へ貢献している活動
・母校での部活動指導等、個人的な活動
【社会貢献活動として扱うもの(例)】
・学友会団体単位で自発的に、地域社会や地域住民のために行なっているもの
・学友会団体として地域社会や学校等から依頼をけた活動(金銭の発生は問わない)
◆討議
テーマ：学友会が日体フェスティバルにどのように貢献していくか
内 容：①学友会団体が日体フェスティバルで貢献できること
・学友会が日体フェスティバルに参加することで成し遂げることのできる成果
・学友会だからこそ活躍できること 等
②第53回日体フェスティバル2019で行う新企画の考案
◆【協議事項】学友会団体の取り扱いについて
■降格勧告 体育研究サークル
理由：学友会の会議及び行事に、3分の2以上欠席したため
※学友会春季総会にて正式に勧告し、原則としてその日より１年間の猶予期間を置き、
今年度の諸活動への出席状況に改善が見られなかった場合は、準公認団体へ降格
◆学友会総務部からの連絡
・代表者未登録団体(5月15日現在)
近代五種競技部、剣道部、サッカー部、柔道部、少林寺拳法部、スキー部、卓球部、トランポリン競技部、バドミントン部、ボート部、陸上競技部、インラインホッケークラブ、社会体育研究会、セパタクロー部、体育研究サークル、トレーナー研究会、保育研究サークル、アクアスポーツ研究会、混合バレーボール同好会、スポーツパフォーマンスアナリシスクラブ、ソングリーディングクラブ、タッチラグビーサークル
第1回クラブ・サークル代表者会議の 【別紙資料】裏面のQRコードを読み取り、代表者2名を登録してください。
回答期限：5月24日（金）16時20分
◆学生支援センター生活支援部門からの連絡
①自転車の登録・利用について本学の駐輪場の使用を希望する学生は駐輪する自転車の登録を行なってください。登録されていない自転車は撤去の対象となりますのでご注意ください。自転車での横浜・健志台キャンパス西門の入構は禁止ですので、東門から入構をお願い致します。
②各団体の部員数の確認を行うため、Nパスにて所属団体の登録をお願い致します。
③各団体の合宿先の候補について
学校法人日本体育大学と連携協定を結んでいる自治体から合宿誘致の希望がありましたので、クラブやゼミ等の合宿、研修等に利用してください。それぞれの内容につきましては、「NICS＠Web」内のツールに合宿誘致資料を掲出しますので、ご利用ください。
申し込みの際には、ご希望の利用施設に直接申し込みし、併せて法人事務局総合企画部までご連絡ください。
◆管理課からの連絡
①ロッカーの使用について学生ロッカーは大学備品ですので丁寧に使用してください。
②一斉停電について
8月14日(水)に東京・世田谷キャンパス内は一斉停電となります。登校しないようにお願い致します。
③横浜・健志台キャンパスの停電 及び 断水について
2号館5階の改修工事に伴い、横浜・健志台キャンパスの一部が停電・断水となります。詳細を「NICS＠Web」内で確認し、6月30日（日）のみ横浜・健志台キャンパス内でのクラブ活動は自粛するようお願い致します。
④スズメバチの発生について
横浜・健志台キャンパス内にてスズメバチの目撃情報が寄せられております。クラブ活動や授業中は十分注意を払うようお願い致します。また、ハチの巣を発見した場合は至急『管理課』または『警備』に連絡をお願い致します。
⑤小動物や鳥類の死骸について
横浜・健志台キャンパス内には小動物や野鳥がいます。それらの死骸を発見した際は『管理課』または『警備』に連絡をし、絶対に触らないようにお願い致します。
◆国際交流センターからのお知らせ
・INTERNATIONAL FORUM
日時：6月25日(火)17時30分～19時
場所：東京・世田谷キャンパス 記念講堂
短期留学やJICAでの経験について聞くことができる貴重な報告会です。是非、ご参加ください。
以上
◆欠席団体について
今回欠席された
・剣道部
・卓球部
・体育研究サークル
は学友会団体ポストに資料を投函致します。
必ずご確認をお願い致します。
◆次回の代表者会議
第3回クラブ・サークル代表者会議は、以下の通り開催致します。
日時：令和元年6月27日(木) 17時45分～
場所：横浜・健志台キャンパス1201教室
◆今回の資料データ
第1回クラブ・サークル代表者会議の資料データは、こちらよりご確認ください。
【資料1】： 【資料1】2019年度-学友会春季総会について-(1).pdfをダウンロード
【資料2】： 【資料2】第53回日体フェスティバル2019について-(1).pdfをダウンロード
【資料3~5】: 【資料3】～【資料5】.pdfをダウンロード