【重要連絡】令和3年度 学友会秋季総会について
日本体育大学 学友会規約第１１条に基づき以下の要綱で、令和３年度 学友会秋季総会を開催致します。
開催に先立ち、提出が必要な書類等がありますので、全団体必ずご確認ください。
日 時：令和3年12月6日(月)
時 間：19時～ (18時50分入室開始)
媒 体：Mirosoft Teams
服 装：スーツまたは許可された服装
出席者：部長・顧問(不在の場合には監督等の代理出席可。但し学友会会員に限る) 及び各団体学生代表者 (主将・副主将・主務・会計の学生責任者) 1名
※本会は、構成員1名につき1議決権を有す、学友会における最高議決機関です。
※原則として、学生は上記の該当学生1名が出席してください。
※学生が欠席する場合、出席者の役職に準ずる者を代理者として立て、代理者が必ず出席してください。
【出席 及び 提出書類について】
・会の開催にあたり、全団体、令和3年度 学友会秋季総会 出欠表を総務部ブログよりダウンロード・印刷の上11月30日(火)18時までにご提出ください。記入・提出についての詳細は、資料内の記載をご確認ください。
・代理者が出席する場合、代理者に議決権が渡るため、委任状や欠席願いは不要です。代理者が立たない場合のみ必ず委任状を提出してください。※代理者が出席するにも関わらず会長宛の委任状が届くと、出席者よりも議決権が多い状態となります。
・部長・顧問が欠席で、学生の出席(代理者を含む)もできない(＝団体として欠席する)場合は、令和3年度学友会秋季総会 欠席願いを提出してください。
・令和3年度 学友会秋季総会 委任状 及び 令和3年度 学友会秋季総会 欠席願いにつきましては、こちらからダウンロード・印刷の上ご使用ください。
ブログ資料-令和3年度秋季総会欠席願い.pdfをダウンロード
※提出先に関しましては、各キャンパス総務部ポストまたは総務部メールとなります。
※提出資料を基にteamを組みます。期日に遅れることがないようご注意ください。
ご不明点等ございましたら、総務部メールsoumu_08@yahoo.co.jpまでお問い合わせください。