【実施報告】第2回学友会団体代表者会議
5月19日木曜日18時より、横浜・健志台キャンパス1301教室にて、第2回学友会団体代表者会議を行いました。
内容は以下の通りです。ご確認ください。
【令和4年度学友会春季総会について】
[概要]
日 時：令和4年6月23日(木)18時30分～
場 所：東京・世田谷キャンパス 教育研究棟G階 記念講堂
服 装：スーツまたは許可された服装
受 付：教育研究棟 記念講堂入り口前
17時50分開始、18時20分終了
持ち物：学生証(部長・顧問は教職員証)
出席者：部長・顧問(不在の場合には監督等の代理人出席可。但し学友会会員に限る)及び各団体学生代表者4名(主将・副主将・主務・会計の学生責任者またはそれに準ずるもの)※男女部は学生代表者2名 計4名
[注意事項]
・会の活性化を図るため、審議事項に関する資料を事前にNICS@Webにて教職員宛てに配信する予定です。必ずご確認ください。
・全団体「令和4年度学友会春季総会出欠表」を6月10日(金)18時までにご提出ください。尚、その他出席状況に応じて「令和4年度学友会春季総会委任状」及び「令和4年度学友会春季総会欠席願い」の提出が必要となります。
・メールでの提出は受け付けておりません。必ず紙媒体での提出をお願い致します。
[出席及び提出書類について]
・本会は、構成員1名につき1議決権を有す、学友会における最高議決機関です。
・本来出席対象者は欠席する場合、出席者の役職に準ずる者を代理者として出席してください。
※1男子部・女子部からの出席等の関係上、記載の役職と異なる場合は、書き換えてご提出をお願い致します。
※2代理者が出席する場合、代理者に議決権が渡るため、委任状や欠席願いは不要です。出欠表のみご提出ください。→代理者が出席するにも関わらず会長宛の委任状が届くと、出席者よりも議決権が多い状態となります。ご注意ください。
※3「令和4年度学友会春季総会委任状」と「令和4年度学友会春季総会欠席願い」は総務部ブログよりダウンロード・印刷の上、ご提出ください。
提出期限：6月10日(火)18時
提出場所：総務部ポスト 東京・世田谷キャンパス(G階)
横浜・健志台キャンパス(学生ロッカー前)
→本紙【資料1】参照
【クリーン大作戦について】
各団体の参加日程、キャンパスが決定致しました。尚、第1回学友会団体代表者会議にてお知らせしました「クリーン大作戦希望月及び代表者登録」を期日までにご回答いただけなかった団体につきましては、総務部内で参加日程、キャンパスを決定させていただきました。ご了承ください。
また、試合等のやむを得ない事情で日程、キャンパスの変更を希望する場合には、必ず以下の問い合わせ先までご連絡ください。クリーン大作戦及び大クリーン大作戦の詳細につきましては、直近の学友会団体代表者会議、総務部ブログ、令和4年度代表者LINEにてお知らせ致します。
→本紙【資料2】参照
問い合わせ先：soumu_08＠yahoo.co.jp
【第55回日体フェスティバル2022について】
[日程]
準備日：11月3日(木)
開催日：11月4日(金)・5日(𡈽)・6日(日)
場 所：横浜・健志台キャンパス
[各種企画の募集について]
日体フェスティバルでは毎年、学友会団体の皆様から企画を募集しております。原則、全団体必ず1つ以上の企画に参加していただきますようお願い致します。欠席する場合は、「欠席について」のQRコードを読み取り、期日までに回答を送信してください。尚、模擬店企画に関しましては次回の代表者会議にてご連絡致します。
→本紙【資料3】参照
提出期限：5月31日(火)17時
提出先：資料記載のQRコード
問い合わせ先：nittai_fes2022@yahoo.co.jp
【別紙資料2部】
・令和4年度春季総会 出欠表
・学報NITTAIDAI69号「アンチ・ドーピング」特集企画ご協力のお願い
学報NITTAIDAI69号「アンチ・ドーピング」特集企画ご協力のお願い.pdfをダウンロード
【第3回学友会団体代表者会議】
日時：6月16日(木)18時～
場所：横浜・健志台キャンパス1301教室(受付開始17時45分)
以上
学友会総務部