【実施報告】第1回学友会団体代表者会議
4月21日木曜日18時より、横浜・健志台キャンパス1301教室にて、第1回学友会団体代表者会議を行いました。
内容は以下の通りです。ご確認ください。
【学友会行事の予定について】
〇学友会団体代表者会議、第1回4月21日、第2回5月19日、第3回6月16日、第4回10月20日、第5回11月17日、第6回12月15日、第7回1月19日
時間 18時～
場所 ＜前期＞横浜・健志台キャンパス1301教室
＜後期＞東京・世田谷キャンパス2201教室(予定)
対象者 主将またはそれに準ずる役職の方(原則3・4年生)
〇学友会総会
日程 ＜春季＞6月23日(木)
＜秋季＞12月上旬
時間 18時～
場所 ＜春季＞東京・世田谷キャンパス 記念講堂(予定)
＜秋季＞横浜・健志台キャンパス 1402教室(予定)
対象者 部長・顧問 及び 主将・副主将・主務・・会計またはそれに準ずる役職
〇第55回日体フェスティバル2022
日程 11月4日(金)～6日(日) ※3日(木)は準備日
〇第33回リーダーズキャンプ
日程 令和5年2月下旬もしくは3月上旬
場所 東京・世田谷キャンパス
出席者 原則令和5年度の主将・副主将
〇令和4年度学友会祝勝会
日程 令和5年3月上旬
〇クリーン大作戦
→本紙【資料5】参照 ※実施日・実施形態・場所は今後変更の可能性あり
〇欠席について
やむを得ない事情で行事を欠席する場合は『欠席願い』の提出が必要となります。提出される場合は総務部ブログからダウンロード・印刷の上、ご使用ください。
提出先は、総務部メールまたは総務部ポストになります。
【学友会配当金に関わる参加ポイントについて】
〇対象行事
・学友会総会(春季・秋季)
・学友会団体代表者会議
・クリーン大作戦(大クリーン大作戦も含む)
・日体フェスティバル
・リーダーズキャンプ
・その他、総務部より依頼があった活動
※学友会内規より抜粋
【欠席について】
活動の前日までに欠席願いの提出をお願い致します。尚。提出方法等は前述の通りです。
【総務部からの連絡方法について】
＜主な重要連絡事項＞
各事業・行事の実施案内および詳細連絡(学友会総会、学友会団体代表者会議、クリーン大作戦、リーダーズキャンプ、学友会祝勝会等)、重要書類未提出団体の呼び出し
＜連絡方法① 掲示＞
[掲示場所]
●東京・世田谷キャンパス
・教育研究棟1階 学生ラウンジ前掲示板
・教育研究棟G階 貴重品ロッカー横掲示板
●横浜・健志台キャンパス
・百年記念館1階ホワイトボード
・2号館4階 学友会室前掲示板
・4号館1階 通路の掲示板(4101教室前)
＜連絡方法② 総務部ブログ＞
[閲覧方法]
1．日本体育大学ホームページ→学友会クラブ活動→総務部
2．検索エンジンより「日体大 総務部ブログ」と検索
※掲示された書面と同様の内容が総務部ブログにて確認できます。また、ブログには各会議、学友会行事の活動報告等も掲載致しますのでご確認ください。
＜連絡方法③ LINEグループ＞
[注意事項]
・各団体1名以上が参加してください。
・グループ内の人数が500名を超えた場合、人数制限をさせていただく場合がございます。
・グループに参加される場合の許可等は不要です。代表者の変更等が生じた場合には、新たな代表者を招待した後、グループを退会いただきますようお願い致します。
＜連絡方法④ Microsoft Teams＞
・招待コード『x2vtgeb』
・学友会団体代表者会議や学友会総会の際には別途、チームを作成致します。
[学友会総務部 連絡先]
総務部部室：東京・世田谷キャンパス 教育研究棟G階3G07部室
連絡先：【tel】03-5706-0806
【E-mail】soumu_08@yahoo.co.jp
【日体大スポーツ大会結果・予定について】
《概要》
号数 第93号
発行日 令和4年9月23日(金)
部数 10000部
《メール提出例》
本紙資料をご確認ください。
提出期限：4月28日(木) 17時
提出先：【E-mail】taikaikekka_yotei@yahoo.co.jp
【クリーン大作戦について】
《クリーン大作戦開催予定日》
第1回5月14日(土)
第2回7月16日(土)
第3回10月8日(土)
第4回12月10日(土)
第5回1月14日(土)
《大クリーン大作戦開催予定日》
第1弾7月2日(土) 千葉県南房総市岩井海岸
第2弾11月19日(土) 場所未定
《注意事項》
・参加人数は各団体2名(大クリーン大作戦の場合は3名)まで
・各団体年間を通して2回以上ご参加ください
・人数調整のため、参加日、キャンパスを変更させていただく場合があります。
・期日までに回答されなかった団体は、総務部内で参加日、キャンパスを決めさせていただきます。
・クリーン大作戦、大クリーン大作戦の詳細は、総務部ブログ及び直近の学友会団体代表者会議にてご連絡致します。
・新型コロナウイルス感染症の感染状況によって、中止とさせていただく場合がございます。
・参加希望調査は本紙のQRコードからご回答ください。
回答期限 4月27日(水)17時
問い合わせ先【E-mail】soumu_08@yahoo.ac.jp
【学友会団体合同説明会実施報告】
開催日時 令和4年4月5日(火) 14時～16時
7日(木)、8日(金) 17時30分～18時30分
開催場所 東京・世田谷キャンパス 教育研究棟2階、3階
横浜・健志台キャンパス 8号館 2階、3階
形式 新型コロナウイルス感染防止のため間隔を取りながらの面談形式
※参加団体数・参加者人数は本紙をご覧ください。
◎ミニ発表会
形式：総務部インスタグラム
参加団体 11団体 ※詳細は本紙をご覧ください。
【社会貢献活動について】
《方法》
①社会貢献活動を行う前日までに、社会貢献活動事前申請書を総務委員会へ提出
②活動後1カ月以内に社会貢献活動報告書を作成し、総務委員会へ提出
《注意事項》
・総務委員会へ手渡し、又は メールにてご提出ください。(ポストへの投函は受理不可と致します)
・必ず事前申請書・報告書の両方をご提出ください。
・活動毎に事前申請書・報告書の両方をご提出ください
・事前申請書・報告書は総務部ブログよりダウンロードしてください。
・通年で行う社会貢献活動につきましては、事前申請書を4月中に、報告書は令和5年の活動成績報告書提出時にご提出ください。
・学友会行事である『クリーン大作戦』は社会貢献活動には含まれません。
・報告書には活動を証明する媒体を併せてご提出ください。
【別紙資料2部】
・学友会総務部からの連絡
・第55回日体フェスティバル2022 実行委員募集について
【別紙資料】総務部からの連絡-52059d16.pdfをダウンロード
【別紙資料】フェスティバル募集ポスター.pdfをダウンロード
【第2回学友会団体代表者会議】
日時 5月19日(木) 18時～
場所 横浜・健志台キャンパス1301教室(受付開始17時45分)
以上
学友会総務部